Syndikus

Sie suchen einen guten Syndikus?

Das erfahrene Team von Immo Van de walle verwaltet Ihren Residenz mit Passion. Sie erhalten einen persönlichen Kontakt, eine ausgezeichnete Erreichbarkeit und natürlich einen erstklassigen Service für die finanzielle, technische und administrative Verwaltung.  

Fragen Sie jetzt nach einem kostenlosen Angebot oder einer Beratung zur Verwaltung Ihres Residenzes!
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  • Die Buchhaltung Ihres Wohnsitzes basiert auf dem Prinzip der doppelten Buchführung nach dem Europäischen System der Rechnungsführung. Wir betrachten die Miteigentümer als "Kunden" und die Zulieferbetriebe als "Lieferanten".
  • Wir vorhersehen ein Betreibskapital (ständige Reserve) für Ihren Residenz und beantragen bei Bedarf periodische Vorschüsse.
  • Sie erhalten eine übersichtliche, einheitliche Abrechnung nach den in der Statuten Ihres Gebäudes vorgeschriebenen Verteilungsschlüsseln und aufgeteilt nach den verschiedenen Kostenarten.
  • Der Verbrauch über eine zentrale Installation wird bei der Abrechnung nach den registrierten Zählern oder Zählerständen verteilt.
  • Nach Prüfung der ausgeführten Arbeiten werden Ihre Lieferanten pünktlich bezahlt.
  • Auf Wunsch erstellen wir für Ihren Residez einen Vergleich zwischen verschiedenen Haushaltsjahren.
  • Wir stellen Ihnen einen Kostenplan zur Verfügung, den Sie auf der Jahresversammlung genehmigen können.
  • Wir erstellen eine korrekte und klare Aktiv-Passiv-Bilanz für Ihren Residenz.

  • Wir kümmern uns um die Banktransaktionen in Ihrer Residenz. Eingänge von Eigentümern und Zahlungen von Lieferanten werden täglich über digitale Kontoauszüge abgeglichen.
  • Eigentümer, die mit ihren Zahlungen im Rückstand sind, werden nachverfolgt und rechtzeitig gemahnt.
  • Wenn eine Wohnung verkauft wird, erstellen wir Abrechnungen zwischen dem Verkäufer und dem neuen Eigentümer, aufgeteilt nach dem Datum des Kaufvertrags.
  • Die einzelnen Auszüge für die verschiedenen Haushaltsjahre können auch über unsere Website mit einem individuellen Syndic-Login-Code abgerufen werden.
  • Sie erhalten optimale Transparenz in der Beziehung zwischen Miteigentümer, Syndikus und Lieferanten. Wir nehmen keine geheimen Kommissionen zusätzlich zu den Gebühren.
  • Bei Schäden oder Mängeln holen wir den Rat von Sachverständigen ein oder organisieren wir Besichtigungen mit Auftragnehmern und/oder Sachverständigen. Im Laufe der Jahre haben wir Kontakte zu verschiedenen Fachleuten der Gebäudetechnik aufgebaut (Lecksuche, Lüftung, Abgaskanäle usw.).
  • Regelmäßige Auffrischungskurse zur raschen Weiterentwicklung u.a. der Techniken.
  • Sie profitieren von einer regelmäßigen Kontrolle Ihres Gebäudes und Reinigungsdienstes anhand einer Checkliste.
  • Wir kümmern uns um die Weiterverfolgung von Wartungs-, Reparatur- oder Renovierungsarbeiten an den gemeinsamen Teilen Ihres Gebäudes.
  • Wir fordern Angebote für Ihren Residenz an und erstellen die erforderlichen Analysen.
  • Wir optimieren und bewerten regelmäßig Ihre Wartungsverträge, so dass Sie von wettbewerbsfähigen Rahmenverträgen profitieren können.
  • Weiterverfolgung der Versicherungsunterlagen und Erstellung von Expertisen für allgemeine Teile.
  • Schnelles und effizientes Handeln bei technischen Problemen. So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Ihr Eigentum sorgenfrei genießen.
  • Wir kümmern uns um kleine dringende technische Eingriffe, wie z.B. das Resetten des Garagentors/Aufzugs, das Deaktivieren von Fehlalarmen in Feuerzentralen, das Zurücksetzen von Stromsicherungen in den Gemeinschaftsräumen...
  • Wir überwachen die Einheitlichkeit der z.B. Namensschilder in Ihrer Residenz.
  • Bei dringenden Problemen können Sie uns auch außerhalb der Bürozeiten 7/7 über eine Notfallnummer erreichen.
  • Wir organisieren Ihre Generalversammlungen und Miteigentümerratversammlungen.
  • Wir bieten Ihrem VME kostenlos unseren eigenen Versammlungsraum (+/- 25 Personen) für die Durchführung von Generalversammlungen. Unser Konferenzraum ist mit einem Videokonferenzsystem (Großbildschirm) ausgestattet, das eine gemischte Sitzung ermöglicht, bei der die Eigentümer wählen können, ob sie physisch oder digital teilnehmen.
  • Wir erstellen Protokolle und führen Beschlüsse Ihrer Generalversammlung aus.
  • Wir verhandeln die Kontrakte und Versicherungen Ihrer Residenz im Gruppeneinkauf, damit die Miteigentümergemeinschaft von wettbewerbsfähigen Tarifen profitieren kann. (z. B. Versicherung, Strom, Gas, Inspektion der Aufzüge, Wartung der Feuermelder usw.). Außerdem werden die Policen und Kontrakte regelmäßig evaluiert, so dass immer die günstigsten Konditionen garantiert werden können.
  • Wir übernehmen die Vertretung von Miteigentümern gegenüber Dritten oder gegenüber den Miteigentümern selbst.
  • Wir liefern auf Wunsch des Notars Dokumente und Bescheinigungen, wenn eine Wohnung verkauft wird.
  • Falls erforderlich, sorgen wir in Absprache mit dem bestellten Anwalt für eine strenge Kontrolle der Gerichtsdossiers.
  • Wir füllen amtliche Dokumente aus, vgl. das Gesetz über das Miteigentum.
  • Sie profitieren von unserer Online-Syndikusplattform (mit einmaligem Login-Code), auf der alle Dokumente und Daten Ihrer Miteigentümerschaft verfügbar sind und auf der Sie alle Mängel 24/24 an eine Mängelmeldestelle melden können.
  • Die tägliche Korrespondenz/E-Mails werden von uns gut und schnell bearbeitet.
  • Durch eine klare und reibungslose Kommunikation werden Sie bei technischen Problemen sofort informiert.
  • Wir sorgen für eine regelmäßige Kommunikation mit dem Miteigentümerrat und/oder den Miteigentümern, um sie über aktuelle Angelegenheiten zu informieren.
  • Wir kümmern uns um die Archivierung und Aufbewahrung Ihrer Dokumente.
  • Die Geschäftsführer von Immo Van de walle sind Ihre direkten Ansprechpartner im Büro. Ihr Gebäude wird so verwaltet, als wäre es unser eigenes Eigentum.
  • Gesetze und Verordnungen ändern sich schnell, weshalb wir regelmäßige Fortbildung folgen. Wir sind auch mit dem Qualitätszertifikat des Syndikats der General Owners Syndicate und der Royal General Owners Association zertifiziert.
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