Votre syndic à Knokke

Vous cherchez un bon syndic ?

L'équipe expérimentée d'Immo Van de walle gère votre résidence avec passion. Vous bénéficiez d'un contact personnel, d'une excellente disponibilité et, bien sûr, d'un service de qualité en matière de gestion financière, technique et administrative. 

Demandez maintenant un devis gratuit ou des conseils pour la gestion de votre immeuble!
Vous devez entrer votre prénom
Vous devez entrer votre nom
Vous devez entrer votre e-mail
Vous devez entrer votre téléphone
Vous devez entrer votre message
Vous devez accepter nos termes et conditions
Afbeelding
  • La comptabilité de votre résidence est basée sur le principe de la comptabilité double selon le système européen de comptabilité. Nous considérons les copropriétaires comme des "clients" et les sociétés ou firmes comme des "fournisseurs".
  • Nous prévoyons un fonds de roulement (provision permanente) pour votre résidence et demandons des avances périodiques si nécessaire.
  • La consommation par une installation collective est répartie en fonction des compteurs ou compteurs enregistrés lors de la clôturation du décompte.
  • Vous recevez un décompte clair et uniforme selon les clés de répartition prévues dans les statuts de votre immeuble et ventilées selon les différents types de coûts.
  • Après contrôle des travaux effectués, vos fournisseurs sont payés à temps.
  • Sur demande, nous effectuons une comparaison entre différents exercices pour votre résidence.
  • Nous établissons un budget des coûts que vous pouvez approuver lors de la réunion annuelle.
  • Nous dressons un bilan actif/passif correct et clair pour votre résidence 
  • Nous nous occupons des opérations bancaires de votre résidence. Les recettes des propriétaires et les paiements des fournisseurs sont introduits quotidiennement selon les extraits bancaires numériques.
  • Les propriétaires débiteurs sont suivis et rappelés à temps.
  • Lorsqu'un appartement est vendu, nous répartisson les comptes entre le vendeur et le nouveau propriétaire, divisés en fonction de la date de l'acte.
  • Les relevés individuels des différents exercices peuvent également être consultés via notre site internet avec un code de connexion syndic unique.
  • Vous bénéficiez d'une transparence optimale dans les relations entre le copropriétaire, le syndic et les fournisseurs. Nous ne prenons pas de commissions secrètes en plus de l'honoraire. 
  • Nous nous chargeons du suivi des travaux d'entretien, de réparation ou de rénovation des parties communes de votre bâtiment.
  • Vous bénéficiez d'une inspection régulière de votre bâtiment et de votre service de nettoyage à l'aide d'une liste de contrôle.
  • Nous demandons conseil à des experts ou organisons des visites sur place avec des entrepreneurs et/ou des experts en cas de dommages ou de défauts. Au fil des ans, nous avons établi des contacts avec différents spécialistes techniques du bâtiment (détection de fuites, ventilation, conduits de fumée, etc.).
  • Des cours de formation réguliers sur l'évolution rapide e.a. des techniques.
  • Nous demandons des devis pour votre résidence et fournissons les analyses nécessaires.
  • Nous optimisons et évaluons régulièrement vos contrats de maintenance, ce qui vous permet de bénéficier de contrats-cadres compétitifs.
  • Suivi des dossiers d'assurance et participation aux expertises pour les parties communes.
  • Approche rapide et efficace des problèmes techniques. Vous pouvez donc vous concentrer sur ce qui compte vraiment : profiter de votre propriété sans souci.
  • Nous nous occupons des petites interventions techniques urgentes telles que : le reset de la porte de garage/de l'ascenseur, la désactivation des fausses alarmes dans les centrales d'incendie, le reset des fusibles électriques dans les parties communes...
  • Nous contrôlons l'uniformité e.a. des portes noms dans votre résidence.
  • Vous pouvez également nous joindre en dehors des heures de bureau, 7 jours sur 7, à un numéro de secours pour les problèmes urgents.
  • Nous organisons vos réunions statutaires et vos conseils de copropriété.
  • Nous offrons gratuitement à votre ACP notre propre salle de réunion (+/- 25 personnes) pour la tenue d'assemblées générales. Notre salle de réunion est équipée d'un système de vidéoconférence (grand écran) pour une réunion hybride où les propriétaires peuvent choisir de participer physiquement ou digitalement.
  • Nous rédigeons les procès-verbaux et exécutons les décisions de votre assemblée générale.
  • Nous négocions les contrats et polices de votre résidence par le biais d'achats groupés afin que l'association des copropriétaires puisse bénéficier de tarifs compétitifs. (par exemple, l'assurance, l'électricité, le gaz, l'inspection des ascenseurs, l'entretien des détecteurs d'incendie, etc.) En outre, les polices et les contrats sont régulièrement évalués afin que les conditions les plus avantageuses puissent toujours être garanties.
  • Nous assurons la représentation des copropriétaires vis-à-vis des tiers ou des copropriétaires eux-mêmes.
  • Nous délivrons des documents et des certificats, à la demande du notaire, lors de la vente d'un bien.
  • Si nécessaire, nous assurons un suivi strict des dossiers judiciaires en concertation avec l'avocat désigné.
  • Nous complétons les documents officiels, cf. la loi sur la copropriété.
  • Vous bénéficiez de notre plateforme syndic en ligne (avec code de connexion unique) sur laquelle sont disponibles tous les documents et données de votre copropriété et sur laquelle vous pouvez signaler tous les défauts 24/24 à un point de signalisation des défauts.
  • Nous assurons un suivi rapide et efficace de la correspondance et des courriers quotidiens.
  • Vous êtes immédiatement informé des problèmes techniques par une communication claire et fluide.
  • Nous assurons une communication régulière avec le conseil de copropriété et/ou les copropriétaires pour une mise à jour des affaires courantes.
  • Nous nous chargeons de l'archivage et de la sauvegarde de vos documents.
  • Les responsables d'Immo Van de walle sont votre point de contact direct au sein du bureau. Votre bâtiment est géré comme s'il s'agissait de notre propre propriété.
  • Les lois et les règlements changent rapidement, c'est pourquoi nous estimons qu'une formation régulière est importante. Nous sommes également certifiés par le certificat de qualité du syndicat, délivré par le syndicat des propriétaires généraux et l'association royale des propriétaires généraux.
Afbeelding
Intéressé à faire gérer votre immeuble par Immo Van de walle ?

Contactez-nous aujourd'hui pour un devis ou des conseils gratuits !

Fixer une rencontre